TIPS MELAMAR PEKERJAAN SECARA ONLINE TAHUN 2021/2022

 

TIPS MELAMAR PEKERJAAN SECARA ONLINE TAHUN 2021/2022 

Teknologi Informasi dan Komunikasi saat ini sangat berkembang pesat di dunia dan tidak sedikit yang mengimplementasikannya ke dalam proses perekrutan karyawan baru. Banyak aplikasi/situs pencari kerja yang sudah familiar di masyarakat baik itu Jobstreet, Linkedin, Glits dll 

Adalah contoh dari beberapa aplikasi/situs yang menjadi jembatan pagi para pencari kerja dan perusahaan, karena dinilai lebih efektif.

Bagi perusahaan yang memposting Lowongan pekerjannya di Situs/Aplikasi pencari kerja ada keuntungan tersendiri dalam mencari calon karyawannya, baik dari segi kulifikasi serta kemampuan calon karyawan dalam menggunakan informasi teknologi, dan tepat sasaran bagi para pencari kerja karena search engine dari beberapa aplikasi dinilai memudahkan pelamar dalam mencari lowongan yang diinginkan dan sesuai dengan background pelamar.

Dan untuk bagi para pelamar ada beberapa persyaratan dokumen yang harus anda buat dan lengkapi agar dapat lolos di perusahaan dan posisi yang anda inginkan, berikut daftar dokumen umum yang harus di lengkapi saat pelamar mencari pekerjaan.

1. Surat Lamaran Pekerjaan

Adalah bentuk surat formal (resmi) yang dibuat oleh seseorang yang sedang mencari, atau membutuhkan pekerjaan yang ditujukan kepada pemimpin perusahaan, atau institusi tempat kerja yang dituju. 

Untuk membuat Surat Lamaran Pekerjaan yang baik dan benar ada beberapa format yang digunakan, dan dapat anda lihat di website search engine dengan memasukan kata kunci yang tepat.

2. CV (Curriculum Vitae)

Daftar riwayat hidup yang berisi data dan informasi yang diperlukan untuk melamar pekerjaan. Dalam CV terdapat informasi seperti pendidikan, keahlian, biodata dan riwayat pekerjaan lainnya.

Untuk membuat CV baiknya anda buat semenarik dan sesederhana mungkin agar Personalia/Hrd dapat cepat memahami latar belakang anda. 

Dalam hal ini anda dapat membuat CV secara online di banyak situs pembuat CV baik free maupun berbayar di website search engine dengan memasukan kata kunci yang tepat.

3. Surat Keterangan Catatan Kepolisian, 

Adalah Surat resmi yang diterbitkan oleh Polri melalui fungsi intelkam kepada seorang pemohon/warga masyarakat untuk menerangkan tentang ada taupun tidak adanya catatan suatu individu atau seseorang yang bersangkutan dalam kegiatan kriminalitas atau kejahatan.

Untuk SKCK itu sendiri pelamar dapat memilikinya dengan ketentuan-ketentuan persyaratan yang berlaku.

Dan untuk SKCK itu sendiri untuk saat ini bisa didapatkan secara Online melalui situs yang bisa anda dapatkan di Google maupun Search Engine lainnya.

4. Dokumen Biodata Pelamar, 

Beberapa perusahaan berbeda-beda dalam hal pelampiran dokumen dan yang umumnya yaitu :

a. Pas Foto

Foto terbaru pelamar dengan background berwarna/putih 

b. KTP (Kartu Tanda Penduduk)

Fotocopy/Scan KTP terbaru yang dapat pelamar lampirkan, dan pastikan fotocopy KTP tersebut tidak rusak, lecek dan blur.

c. SIM A / C 

Fotocopy/Scan SIM A/C diberikan ke perusahaan jika dibutuhkan sebagai salah satu persyaratan melamar pekerjaan.

d. Ijazah & Transkip Nilai Pendidikan terakhir

Fotocopy/Scan Ijazah & Transkip Nilai Pendidikan terakhir pelamar biasanya wajib diserahkan sebagai salah satu persayaratan melamar kerja. Tidak sedikit perusahaan yang melakukan Reference Check terhadap Keaslian Ijazah pelamar Kerja. 

e. KK (Kartu Keluarga) Terupdate

Fotocopy/Scan Kartu Keluarga diberikan ke perusahaan jika dibutuhkan sebagai salah satu persyaratan melamar pekerjaan.

Dalam hal dokumen pribadi pelamar wajib berhati-hati dalam memberikan dokumen tersebut kepada orang lain selain Karyawan di perusahaan tersebut. Agar nantinya tidak disalahgunakan oleh orang yang tidak bertanggung jawab.

Di masa pandemi COVID-19 beberapa perusahaan melakukan beberapa peraturan untuk para pelamar pekerjaan dari mulai pengiriman berkas secara Online via Email/Upload ke Aplikasi yang dimiliki perusahaan. Untuk cara ini diusahakan pelamar berhati-hati dalam melampirkan berkas, karenanya ada beberapa kategori yang menjadi nilai kesungguhan pelamar dalam mengiginkan suatu pekerjaan yang anda lamar. Salah satunya kerapihan Scan/Foto dokumen pelamar serta pastikan dokumen-dokumen yang anda kirimkan dapat dibaca secara jelas oleh Personalia/HRD dan Kelengkapan dokumen pelamar sesuai dengan persyaratan yang dibutuhkan.

Dan untuk sesi Interviewnya sendiri ada beberapa perusahaan yang masih menerima tatap muka dan ada juga yang via Online. Jika pelamar mendapat sesi interview via online pastikan Alat dan Software yang digunakan tersedia dan siap.

MEMPELAJARI SISTEM PENATAAN DOKUMEN INSTANSI ATAU PERUSAHAAN

 

Bagi staff administrasi yang bekerja di suatu instansi atau perusahaan, menata dokumen pekerjaan secara baik dan benar adalah hal yang sangat penting demi kelancaran suatu pekerjaan yang menuntut kelancaran kegiatan instansi atau perusahaan tersebut. Untuk itu, sudah hal yang wajib bagi suatu staff administrasi memiliki bekal ilmu untuk memiliki system pengelolaan penataan dokumen yang baik dan benar.

Berikut ini adalah beberapa jenis dan pengertian system penataan dokumen , yang meliputi :

1. PENATAAN DOKUMEN SISTEM NOMOR ATAU HURUF

Dalam penataan dokumen kantor dengan system nomor, arsip-arsip yang dimiliki disimpan berdasarkan pada urut-urutan nomor dari warkat yang terkait. Penataan dokumen dengan system nomor terbagi dalam beberapa bentuk lagi, yaitu system nomor urut, terminal digit filling, middle digit filling dan duplex numerical filling.

2. PENATAAN DOKUMEN DENGAN SISTEM SUBJEK/ POKOK SOAL/ POKOK MASALAH

Dalam penataan dokumen kantor menggunakan system subjek / pokok soal / pokok masalah, arsipnya disusun dengan berdasarkan kesamaan subjek atau pokok masalah, arsipnya disusun dengan berdasarkan kesamaan subjek atau pokok permasalahan yang dimuat dalam tiap – tiap warkat.

3. PENATAAN DOKUMEN DENGAN SISTEM ABJAD

Cara menyimpan arsip dengan system abjad merupakan system penyusunan yang menggunakan urut-urutan abjad dari nama orang, badan / perusahaan / organisasi, sesuai yang tertera pada warkat. 

4. PENATAAN DOKUMEN DENGA SISTEM TANGGAL / KRONOLOGIS

Penataan dokumen dengan system tanggal / kronologis merupakan cara meyimpan arsip yang penataannya didasarkan pada urut- urutan tanggal yang tertera di dalam warkat.

5. PENATAAN DOKUMEN DENGAN SISTEM WILAYAH

System penataan dokumen kantor dengan menggunakan system wilayah, arsip yang dimiliki di simpan dengan didasarkan pada pembagian wilayah yang tertera pada asal surat.

Di zaman digitalisasi seperti saat ini penataan file dokumen juga terlihat sangat penting agar dapat mempercepat dan mempermudah kita untuk menuju file yang  kita butuhkan baik itu di tempat penyimpanan Komputer / Laptop maupun Device lainnya. Saat menyimpan file tersebut kita pastinya membuat folder atau beberapa folder untuk tempat penyimpanan yang nantinya mudah dicari, mudah di temukan dan mudah dikirim via surel. Baik folder dan file utama kan namanya mengacu pada subjek / pokok soal / pokok masalah file yang akan di simpan. 

FUNGSI TOOLS VIEW DI MICROSOFT WORD 2016

FUNGSI TABMENU VIEW DI MICROSOFT WORD 2016

Fungsi tab view menu pada Microsoft word adalah menampilkan dokumen mode membaca, print, maupun web, munculkan/ menyembunyikan ruler, gridlines, dan panel navigasi. Memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja dan jendela pada Microsoft word.

1. Group View, berfungsi untuk melihat dokumen dengan 3 mode: membaca, print, dan wesite.

a. Read Mode, adalah tampilan membaca dokumen word dengan desain seperti membaca sebuah buku. Dengan mode ini, maka akan melihat dokumen dengan tampilan penuh, dengan setiap halaman yang digeser ke samping.

b. Print Layout, berfungsi untuk melihat dokumen dengan tampilan yang sama dengan hasil print. Mode ini sebenarnya kita jumpai saat kita membuka program word.

c. Web Layout, digunakan untuk menampilkan dokumen dalam mode website, dengan menggunakan mode ini, maka dokumen akan tampil sangat luas, tanpa batas, tak memiliki halaman.

d. Draft, Draft pada group view digunakan untuk menampilkan dokumen ke dalam mode draft, membuat konsep. Hal ini biasanya digunakan untuk penulisan buku. Dengan menuliskan list konsep maka akan mempermudah pembuatan buku.

e. Outline, Berguna untuk menuliskan outline atau garis besar serta ringkasan dokumen yang dikerjakan.

2. Group Show, Berfungsi untuk menampilkan ruler, gridline, dan panel navigasi.

a. Ruler, digunakan untuk memunculkan dan menyembunyikan tab rule, atau tab penggaris yang mengatur perpindahan paragraph, maupun text.

b. Gridlines, Berfungsi memunculkan latar belakang berupa grid atau garis-garis vertical, horizontal. Yang berguna untuk membantu meluruskan object.

c. Navigation Pane, Berfungsi untuk memunculkan panel navigasi untuk membantu pencarian kata.

3. Group Zoom, Berfungsi untuk memperbesar dan memperkecil tampilan dokumen.

a. Zoom, Dalam group zoom digunakan untuk memperbesar pengelihatan halaman.

b. 100%, adalah tampilan besar halaman sesuai dengan besar kertas saat dicetak.

c. One Page, Digunakan agar tampilan program word, menampilkan satu halaman yang utuh.

d. Multiple page, Berfungsi agar tampilan atau view jendela word berupa 2 halaman yang sejajar.

e. Page Width, berguna untuk melihat halaman  dengan tampilan penuh layar computer.

4. Group Window, Berfungsi untuk mengatur jendela halaman menjadi banyak atau satu tampilan.

a. New Window, Berfungsi untuk membuat halaman yang dipilih menjadi jendela/view/tampilan baru. Sehingga terdapat 2 jendele dalam satu dokumen yang sama.

b. Arrange All, Perintah untuk menampilkan beberapa jendela menjadi satu layar biasanya digunakan untuk mempermudah pengeditan.

c. Split, Membagi dokumen menjadi 2 bagian, dengan cara ini, kita bisa melihat satu lembar yang sama, dalam 2 bagian berbeda sehingga membantu proses editing.

d. View side by side, Digunakan untuk membuat dokumen agar bisa ditampilkan dalam jendela berbeda secara sejajar.

e. Synchronous Scrolling, Untuk mensinkronkan scroll ketika menampilkan banyak jendela yang masih dalam satu dokumen. Sehingga saat suatu dokumen dicroll maka dokumen lain juga mengikuti.

f. Reset Window Position, Mengembalikan semua view atau jendela tampilan dokumen seperti semula atau hanya ada 1 jendela dalam program Microsoft word.

g. Switch Windows, Ikon untuk beralih ke jendela lain yang masih dalam satu dokumen dengan cepat. 

5. Macros, Berfungsi untuk membuat, dan menerapkan script/pemograman pada dokumen.yang dibuat, hal ini biasanya dilakukan agar program bisa menjalankan beberapa perintah sekaligus secara otomatis.

FUNGSI TOOLS REVIEW DI MICROSOFT WORD 2016

FUNGSI TOOLS REVIEW DI MICROSOFT WORD 2016

Sekumpulan alat atau tools yang mempermudah anda untuk memeriksa kembali isi dokumen, anda dapat memeriksa pengejaan di setiap kata yang ada pada isi halaman dokumen, tidak hanya itu anda juga dapat menerjemahkan kata ke Bahasa lain, menghitung angka, bahkan anda dapat mengunci file dokumen anda agar orang lain tidak dapat merubahnya, selain itu jika ada orang lain yang melakukan perubahan dari isi halaman dokumen anda dapat melihat perubhaan apa saja yang terjadi pada isi halaman dokumen dengan tools tracking change.

1. Group Proofing,  Untuk mengecek penulisan isi dokumen, tool atau alat yang ada pada Group proofing berfungsi untuk memeriksa isi dokumen seperti kesalahan pengejaan, mengatur Bahasa ejaan atau menghitung jumlah kata yang ada pada isi dokumen, tidak hanya itu tools atau alat yang ada pada group proofing juga dapat berfungsi untuk menterjemahkan kata atau mengganti suatu kata dengan kata yang memiliki arti yang sama,

a. Speeling and Grammar, Berfungsi untuk mengecek pengejaan kata pada isi halaman dokumen

b. Thesaurus, Berguna untuk mencari kata lain yang memiliki arti yang sama

c. Word Count, Berfungsi untuk menghitung berapa jumlah kata yang ada pada dokumen

2. Smart Lookup (insight), Mempelajari lebih lanjut tentang text yang anda pilih dengan melihat definisi, gambar, dan hasil lainnya dari berbagai sumber online.

3. Group Language, Berfungsi untuk menerjemahkan text yang dipilih secara online

4. Group Comment. Sebagai catatan kecil yang berguna untuk sebagai pengingat, anda dapat memasang komentar pada kata atau kalimat yang ingin diberikan catatan tambahan, komentar dapat berupa kata atau kalimat bahkan paragraph, komentar yang anda buat dapat anda hapus atau menambahkannya, berikut penjelasan dari beberapa tools yang ada di Group Comment:

a. New Comment, Menambahkan comment pada kata atau kalimat yang dipilih

b. Delet, Berfungsi untuk menghapus comment

c. Previsious, Berfungsi untuk mengarahkan ke comment yang sebelumnya

d. Next, Berfungsi untuk mengarahkan ke comment yang selanjutnya.

5. Group Tracking, Hanya anda dapat gunakan jika file dokumen anda sudah dibuat Track Changenya, jadi ketika anda sudah membuat dokumen anda dapat memasang Track Change lalu menyimpannya, pada Group Tracking ini terdapat beberapa Tools yang anda dapat gunakan untuk melacak perubahan yang terjadi pada isi halaman dokumen.

a. Track Changers, Untuk mencari tahu perubahan yang terjadi pada dokumen

b. Ballons, Berfungsi untuk menandai perubahan pada dokumen

c. Display for Review, Untuk mengganti tampilan view perubahan isi dokumen yang ada

d. Show Markup, Mengatur apa saja yang di tunjukan dari perubahan isi dokumen, bias penghapusan kata, performatan, dan lainnya.

e. Reviewing Pane, Menunjukan perubahan pada jendela yang lain, sehingga anda dapat membandingkan dengan file yang berlum di rubah.

6. Group Changes, Perubahan yang terjadi pada isi dokumen tentu dapat di kembalikan seperti sebelum di rubah. Pada Group Changes anda dapat menyetujui atau menolak perubahan yang terjadi pada isi dokumen, pada group changes terdapat beberapa Tools yang dapat anda gunakan untuk mengatur perubahan yang terjadi pada isi halaman dokumen.

a. Accept, Untuk menyetujui perubahan dokumen

b. Reject, Untuk menolak perubahan dokumen

c. Previous, Melihat perubahan sebelumnya

d. Next, Melihat perubahan sesedahnya

7. Group Compare, Group ini menggabungkan 2 versi dokumen yang berguna untuk membandingkan, jadi jika pada dokumen anda terdapat perubahan isi dokumen sehingga terdapat dua versi, anda dapat menggabungkan 2 versi dokumen yang ada, anda juga dapat menampilkan salah satu dari perubahan atau original file dokumen anda, pada Group Compare terdiri dari 2 Tools yaitu :

a. Compare, Menggabungkan antara dua versi dokumen, baik versi yang sudah dirubah atau yang belum dirubah.

b. Combine, Menggabungkan dua dokumen menjadi satu dokumen.

8. Group Protect, Setelah anda membuat dokumen anda dapat melindungi file dokumen anda, ini berfungsi agar orang lain tidak dapat merubah isi halaman dokumen anda.

FUNGSI TOOLS MAILINGS MICROSOFT WORD 2016

 

FUNGSI TAB MAILINGS

Pada Tab Mailings terdapat beberapa tools yang di kelompokan di dalam group dengan berbagai macam kegunaan yang memudahkan bagi penggunanya, berikut penjelasan group dan fungsi toolsnya.

 

    1.       Group Create, Berisi tools yang berguna untuk membuat kop dan label untuk surat, anda dapat membuat dan mencetak kop surat sesuai dengan keinginan anda dengan tools yang tersedia. Ada 2 tools yang anda dapat gunakan di dalam group create ini :

a.       Envelope, Membuat serta mencetak tulisan tentang pengirim dan penerima surat pada amplop yang akan kita buat.

b.      Labels, Membuat serta mencetak tulisan label sesuai dengan bentuk dan ukuran yang akan kita cetak.

 

    2.       Group Start Mail Merge, di Grup ini secara umum kita bias membuat surat dari mulai sampul isi dan kelengkapan-kelengkapan lainnya. Berikut tools yang terdapat di dalam group ini :

a.       Start Mail Merge, Membuat surat yang dapat dikelola untuk banyak orang sekaligus, baik surat biasa ataupun surat elektronik (Email).

b.      Select Recipients, Membuat dan mengelola daftar penerima surat secara otomatis baik dalam bentuk Microsoft Word maupun Microsoft Excel

c.       Edit Recipient List, Mengedit daftar penerima surat. Disini anda dapat mengurutkan atau menyaring daftar penerima surat sesuai dengan kebutuhan anda.

 

    3.       Group Write & Insert Fields, Berfungsi untuk mengubah surat yang anda buat seperti menandai perubahan yang ada pada dokumen, menambahkan alamat ke dalam dokumen, memberikan kalimat sapaan, menambahkan baris data dari daftar penerima, dan lain lainnya. Pada group Write & Insert Fields ini ada beberapa tools yang anda dapat gunakan, yaitu :

a.       Highlight Merge Fields, Menandai baris yang anda tambahkan ke dalam dokumen, tool atau alat ini membantu anda untuk menemukan perubahan yang ada pada dokumen surat anda sehingga anda tidak perlu lagi mencari cari perubahan yang terjadi pada dokumen anda.

b.      Address Block, Menambahkan alamat tujuan pada dokumen surat yang berfungsi agar surat yang anda buat, alamat yang ditambahkan dapat berasal dari daftar penerima yang sudah anda buat sehingga anda tidak perlu menulis ulang alamatnya secara manual.

c.       Greeting Line, Berfungsi untuk menambahkan garis sapaan dalam surat yang berguna sebagai awal pembukaan surat, seperti “dear”, “Kepada YTH”, dan macam lainnya sesuai kebutuhan para penggunanya.

d.      Insert Merge Line, Menambahkan data ke baris pada dokumen yang berasal dari daftar penerima seperti nama, alamat, nomor, dan lainnya yang ada pada daftar penerima, ketika anda selesai membuat dokumen surat semua baris yang datanya diubah dengan data yang ada pada daftar penerima maka akan diganti secara otomatis.

e.       Rules, Tools Rules berfungsi untuk menyaring data penerima yang ada pada daftar penerima dengan menggunakan kode atau script, anda mungkin akan menggunakan fungsi seperti IF, THEN, ELSE yang digunakan untuk menyaring, anda dapat menyaring daftar penerima seperti surat akan di kirim ke penerima yang bertempat tinggal tertentu sesuai keinginan pembuat.

f.        Match Fields, Memberitahukan perbedaan antara baris dari daftar penerima surat, biasanya dalam data penerima surat terdapat home dengan number home tentu dua baris itu berbeda, untuk membedakan baris tersebut anda perlu menandainya dengan Match Fileds

g.       Update Labels, Mengganti label yang sudah ada buat untuk Amplop surat anda, ketika anda sudah membuat sebuah table anda dapat menggantinya dengan label yang baru sesuai dengan keinginan anda.

 

    4.       Group Preview Result, Group in berisi Tools untuk memerika kembali daftar penerima surat yang akan dikirim, ketika anda sudah selesai membuat surat dan sudah membuat daftar penerima surat yang benar untuk itu anda harus kembali memeriksa dokumen surat anda. Berikut Tools yang ada di group Preview Result :

a.       Preview Result, Mengganti baris penerima yang ada di dokumen dengan data yang ada pada daftar penerima dan anda dapat melihat seperti apa hasilnya, tool atau alat ini bias berguna untuk membandingkan dari apa yang ada pada dokumen dengan daftar penerima.

b.      First, Previous, Go To, Next, & Last Record, Berfungsi untuk melihat penerima surat dari daftar penerima, sesuai dengan tools yang di klik. First (Halaman Penerima pertama), Previous (Halaman Penerima sebelumnya -1), Go To (Langsung menuju halaman yang kita input), Next(Halaman Penerima Selanjutnya +1) & Last Record (Halaman Penerima Terakhir)

c.       Find Recipient, Menemukan penerima dari daftar penerima lalu menunjukannya

d.      Check For Errors (ALT + SHIFT + K), Memeriksa secara otomatis  apakah ada yang error dari Mail Merge yang sudah anda buat/perbaiki.

    5.       Finish & Merge, Menyelesaikan tahap akhir dalam pembuatan atau pengiriman surat.

FUNGSI TOOLS REFERENCES DI MICROSOFT WORD 2016

 

FUNGSI TAB REFERENCES

    1.       Group Table of Contents, beberapa tools yang berfungsi untuk Membuat daftar isi otomatis

a.       Table of Contents, Membuat table data dari judul atau sub judul yang ada pada isi halaman .

b.      Add Text, Berfungsi untuk menambahkan paragraph kedalam table of content sehingga dapat ditandai dengan level 1, level 2, dan level 3 agar dapat terbaca pada table of content.

c.       Update Table, Berguna untuk memperbaharui data dari table of content ketika anda melakukan penambahan atau pengurangan dari judul atau sub judul yang anda sudah tandai, ada 2 hal yang di perbaharui pada table content yaitu daftar judul atau sub judul yang ditambah dan letak judul atau sub judul berada di halaman berapa.

    2.       Group Footnotes, Group ini berisi dengan tools yang dapat anda gunakan untuk membuat dan mengatur rujukan atau referensi yang ada pada buku atau halaman.

a.       Insert Footnote, berfungsi untuk menambahkan catatan kaki kedalam document dan meletakannya pada bawah halaman/margin document.

b.      Insert Endnote, Memasukan kutipan, sumber, maupun penulis pada text yang kita pilih.

c.       Next Footnote, Berfungsi mengarahkan atau menunjukan catatan kaki yang ada pada dokumen sehingga anda tidak perlu bingung untuk mencari catatan kaki secara manual

d.      Show Notes, Berfungsi untuk menunjukan kata yang ditunjuk mengarah ke catatan kaki, sehingga anda bias tau pasangan dari nomor dengan catatan kaki.

    3.       Group Citations & Bibliography, Group ini berisi tools atau alat yang dapat anda gunakan untuk mengatur penggunaan daftar pustaka sehingga anda tidak akan lupa dari mana sajakah sumber yang diambil untuk mengisi buku atau makalah yang anda buat, penggunaan daftar pustaka cukup penting karena tentu saja anda memerlukan referensi materi dari buku lain untuk membuat buku anda sendiri dan untuk menjaga hak cipta dari buku yang kita kutip, pada Group Citations & Bilbliography memiliki 4 buah tool atau alat yang dapat anda gunakan untuk mengatur daftar pustaka.

a.       Insert Citation, Memasukan kutipan pada isi halaman dokumen dimana letak kursor yang kita atur berbeda.

b.      Manage Sources, Mengatur semua kutipan yang ada pada dokumen kita agar anda dapat mengatur kutipan supaya tidak ada kutipan yang ganda termasuk yang sudah ada pada isi halaman dokumen.

c.       Bibliography Style, Mengatur format dari kutipan yang kita masukan agar daftar kutipan yang anda buat terlihat professional dan berpengalaman, anda dapat mengatur sesuai dengan keinginan anda.

d.      Bibliography, Berfungsi untuk menambahkan daftar pustaka dari kutipan yang ada karena antara kutipan dengan daftar pustaka memiliki hubungan satu sama lain.

    4.       Group Caption, Berisi dengan tool atau alat yang berfungsi memberikan keterangan pada gambar, diagram, atau object lain yang ada pada isi halaman dokumen anda, biasanya gambar yang ada pada isi dokumen perlu di berikan catatan agar si pembaca mengerti apa maksud dari gambar tersebut meskipun gambar juga dapat digunakan untuk memperjelas maksud dari isi buku atau makalah yang anda buat,

a.       Insert Caption, Untuk menambahkan keterangan dari gambar atau ilustrasi yang ada pada isi halaman dokumen anda.

b.      Insert table of Figures, berguna untuk menambah daftar untuk gambar yang ada pada dokumen agar anda dapat melihat gambar apa saja yang ada pada dokumen anda, dengan daftar ini pembaca tidak perlu bingung untuk mencari gambar yang ada pada dokumen anda.

c.       Update table, Memperbaharui daftar gambar yang anda buat pada dokymen sehingga anda dapat merubah daftar gambar sesuai dengan kebutuhan anda, secara otomatis Microsoft Word akan mengurutkan gambar yang anda tambahkan pada dokumen.

d.      Cross-Reference, Berfungsi untuk menambahkan referensi lain kedalam referensi yang anda buat agar jika ada memiliki kata dengan referensi yang sama maka anda tidak perlu menuliskannya berulang, anda cukup menghubungkannya dengan menggunakan tool ata alat Cross-Reference.

    5.       Group Index, Berisi tools yang digunakan untuk membuat daftar kata masukkan yang baru pada dokumen sehingga anda dapat membedakan kata lama dengan kata yang baru anda tambahkan kedalam dokumen.

a.       Mark Entry, Menandai kata yang baru anda tambahkan ke dalam dokumen, sehingga anda dapat membedakan kata lama dengan kata yang baru anda tambahkan.

b.      Insert Index, Berguna untuk menambahkan daftar kata yang sudah anda index ke dalam dokumen sehingga anda tidak perlu mencatat secara manual dan mengingat semua kata yang ingin ditambahkan.

c.       Update Index, Memperbaharui daftar kata yang di indexkan sehingga anda dapat merubah daftar index sesuai dengan kebutuhan.

     

    6.       Group Table of Authorities, Group ini berisi dengan tools yang dapat anda gunakan untuk membantu menandai dan menambahkan kata atau kalimat kutipan ke dalam daftar authorities, pada Group Table of Authorities terdapat 3 buah tool atau alat yang dapat anda gunakan untuk mengatur daftar authorities.

a.       Mark Citation, Untuk menandai kata atau kalimat yang akan di masukan ke dalam Table of Authorities.

b.      Insert Table of Authorities, Berfungsi untuk menambahkan daftar Table of Authorities ke dalam dokumen.

c.       Update Table, Untuk memperbaharui daftar Table of Authorities yang sudah anda buat.